Tuottavuustyön käynnistäminen

Keiden pitäisi osallistua kehittämiseen ja miten kehittäminen kannattaa organisoida?

Tuottavuustyön käynnistäminen edellyttää, että

• johto hyväksyy kehittämissuunnitelman ja asettuu vahvasti sen tueksi

• kehittäminen organisoidaan uskottavalla tavalla

• henkilöstölle kerrotaan, mitä on tarkoitus tehdä, minkä vuoksi ja millaisella aikataululla.

Eduksi on, jos johto ja henkilöstö jo edellisessä vaiheessa ovat osallistuneet ongelman tunnistamiseen. Joka tapauksessa on tarpeellista kuvata, miten kehittäminen käytännössä etenee ja – jos vain mahdollista – mikä vaikutus sillä on yksittäisiin työntekijöihin.

Tärkeää on huolehtia siitä, että kehittäjä ei jää yksin tehtävässään, vaan hänellä on sekä ylimmän johdon että toteuttamiseen tarvittavan tukiverkon tuki. Eräässä yrityksessä tämä ratkaistiin siten, että hankkeelle laadittiin projektisuunnitelma, jossa määriteltiin tarvittavat resurssit (raha ja aika), koottiin eri organisaation eri toiminnoista projektiryhmä, jonka tueksi nimitettiin arvovaltainen tukiryhmä. Tukiryhmään kutsuttiin muun muassa varatoimitusjohtaja ja pääluottamusmiehet.

Kehittämistyötä käynnistettäessä on tärkeää huolehtia, että se palvelee kokonaisuuden etua eikä saa aikaan osaoptimointia. Tavallisinta osaoptimointia on omien palkkioiden optimointi kokonaisuuden kustannuksella ja oman yksikön toiminnan kehittäminen, silloin kun parempiin tuloksiin päästäisiin kahden yksikön yhdessä tapahtuvalla kehittämisellä.

Tulospalkkiotavoitteet voi kytkeä kehittämisprojektin menestykselliseen loppuunsaattamiseen.