Esimiestyö ja johtaminen

Tuottavuuden parantaminen on sitä, että työt organisoidaan ja hoidetaan fiksummin.

Esimiestyön tavoitteena on varmistaa, että toiminta on jäsennetty selkeiksi toisiinsa liittyviksi prosesseiksi ja että jokainen tunnistaa oman paikkansa, vastuunsa ja vaikutuksensa prosesseissa, joihin osallistuu.

Tehtävien ja roolien määrittely, tavoitteiden asettaminen, tarvittavan osaamisen ja tiedonkulun varmistaminen ja palautteen antaminen ovat esimiestyön arkea.

Asiantuntijaorganisaatiossa esimies on tavallisesti itsekin asiantuntija ja hänellä on siihen liittyviä omia tehtäviä. Esimiestyössä tuloksia kuitenkin tavoitellaan toisten ihmisten kautta ja heidän avullaan. Siksi ajankäytön painopisteenä kannattaa pitää onnistumisen edellytysten luomista muille näiden työssä ja tehtävissä. Johtajuus on sitä, että huolehditaan organisaation ja yksikön perustehtävän toteuttamisesta ja saadaan toiset siihen mukaan.

Tuottavuusyhteistyöhön tarvitaan myönteistä ihmiskäsitystä, johtamis- ja vuorovaikutustaitoja. Yhdessä ne muodostavat osan yrityksen henkistä pääomaa ja tukevat kannustavaa ja innovatiivista työilmapiiriä. Ihminen osaa enemmän kuin osaa kertoa.

Hyvä esimiestyö tunnistaa jokaisen hyvät ja huonommatkin puolet ja pyrkii johtamaan ihmistä yksilönä eikä ’koneen osana’.  Työntekijöiden aloitteita ja ehdotuksia kannattaa kuunnella tarkasti. Esimies voi myös huolehtia siitä, että virheiden tekemisen seuraus ei ole kohtalokas ja pelottava, vaan oppiminen ja kehittyminen.