Siparila: Itseohjautuvuus ja vuorovaikutus parantavat puunjalostuksen tuottavuutta

Puunjalostus voi olla tuottavampaa ilman työnjohtoa. Siparila Oy:ssä henkilöstö toimii itseohjautuvasti ja yrityksen tuottavuutta kehitetään koko henkilöstön voimin. Uuden toimintatavan tulokset myös näkyvät, sillä yritys teki ennätystuloksen lamavuonna 2009 ja kasvu jatkuu.

Siparila Oy:ssä lama alkoi jo vuonna 2007. Yrityksen kannattavuus ei ollut kaksinen eikä tulevaisuus Mika-Haapanen-2

näyttänyt hyvältä. Perinteisesti puunjalostusteollisuudessa on tällaisessa tilanteessa hankittu isommat koneet ja uskottu kasvun tulevan sitä kautta.

- Me valitsimme toisenlaisen tien. Tiesimme, ettemme pärjää suuremmille kilpailijoillemme volyymilla vaan laadulla. Niinpä lähdimme hakemaan parempaa tuottavuutta koko henkilöstön kehittämisen kautta. Me valitsimme vuorovaikutuksen, itseohjauksen ja paremman sisäisen viestinnän tien. Samalla panostimme voimakkaasti asiakaspalveluun. Ensin uuteen toimintatapaan lähtivät mukaan toimihenkilöt ja melko nopeasti mukaan tulivat myös työntekijät, kertoo muun muassa rakennusten ulko- ja sisäpaneeleita valmistavan Siparila Oy:n tuotantopäällikkö Mika Haapanen.

- Nyt teemme todellista tiimityötä, sillä kaikki puhaltavat meillä samaan hiileen. Koko henkilöstö ymmärtää oman roolinsa yrityksen tuloksen tekijänä. Tuotantolinjalla tiedetään kenelle mikäkin tuote-erä on menossa ja minkälaisen taloudellisen tuloksen sen myynti tuo yritykselle. Tämä avoimuus synnyttää hyvän "Siparila-hengen", jatkaa yrityksen markkinoinnista vastaava Laura Sojakka.

Voivottelukulttuurista tekemisen meininkiin

Siparila työllistää 120 henkilöä. Yritys on hiljattain laajentanut toimintaansa Vaajakoskelta myös Parkanoon ja Haapavedelle. "Siparilaisuuden" vientiä näihin uusiin tuotantolaitoksiin ollaan vasta aloittelemassa.

- Ei muutos Vaajakoskellakaan ole itsekseen tapahtunut. On ollut ylilyöntejä ja väärinymmärryksiä, kuten elämässä ja muutostilanteissa yleensäkin. Asenteiden muutokset vievät aikansa. Voivottelukulttuurista on siirrytty tekemisen kulttuuriin ja samalla työnorganisointi on muuttunut järkeväksi. Kaikki eivät enää juokse koko ajan saman pallon perässä ilman suunnitelmaa vaan ihmiset ymmärtävät, mikä heidän oma roolinsa on yrityksessä, toteaa Haapanen.

Syvällisin tieto tuotannosta löytyy linjan äärestä

- Kuunteleminen, keskustelu, asioiden perusteleminen ja jatkuva kouluttautuminen. Ne ovat meillä keskeisimpiä asioita, joissa koko henkilöstö on ollut mukana. Nyt porukka on jo tottunut toimimaan niin itsenäisesti, että yksipuolisesti käskyjä jakava johtaja tyrmättäisiin meillä täysin. Taitaisi tehdas pysähtyä sellaisessa tilanteessa samantien, arvelee Sojakka.

Tietokoneen tai johtajan pöydän ääressä ei välttämättä ole paras tieto siitä, miten tuotanto kannattaa järjestää. Syvällisin tieto ja osaaminen löytyvät tuotantolinjan äärestä.

- Sekä johtajien, toimihenkilöiden että työntekijöiden pitää osata löytää omat vahvuutensa ja myöntää omat heikkoutensa. Peiliin on osattava katsoa. Ongelmat nostetaan meillä esiin vapaamuotoisissa "Suu puhtaaksi" -palavereissa, jolloin ne eivät jää mattojen alle hautumaan, sanoo Siparilassa alunperin kesätyöntekijänä jo 1990-luvulla aloittanut Haapanen.

Aivoja ei edes haluta jättää työajaksi narikkaan

Tuottavuuden kehittäminen on yrityksissä kuulunut perinteisesti nimenomaan yrityksen ylimmän johdon tehtäviin. Siparilassakin johdon rooli on luonnollisesti suuri, mutta tuottavuuskeskusteluissa koko henkilöstö istuu samalla puolella pöytää miettimässä tuottavuuden parantamista.

- Me haluamme olla olemassa ja kasvattaa tuotantoamme myös tulevaisuudessa. Perinteinen tie on puunjalostusteollisuudessa kuljettu loppuun ja pienempiä sarjoja tuottavalle yritykselle löytyy uskoaksemme kysyntää tulevaisuudessakin. Meillä ei kukaan voi, eikä edes halua jättää aivojaan työajaksi narikkaan. Ihmisistä tuntuu mielekkäältä, kun he tietävät valmistavansa seinäpaneelia juuri tietylle omakotityömaalle Jyväskylässä tai vaikkapa messujen esittelytaloon Kokkolaan. Asiakkaat eivät ole meille kasvottomia emmekä mekään halua olla kasvottomia asiakkaillemme, tiivistää Haapanen.

Siparilan kehittämishanketta on tukenut TYKES-ohjelma ja kehittämistyössä on ollut mukana myös ulkopuolinen konsultti Balentor Oy:stä.

Mika Haapasen ja Laura Sojakan mielestä oikeaa ja hyvää tuottavuuden kehittämistä on

- henkilöstöön panostaminen pelkkien koneiden sijaan

- kokonaisvaltainen kehittämistyö ( vrt. yksittäiset hankkeet siellä ja täällä)

- henkilöiden kierrättäminen työtehtävistä toiseen (vrt. irtisanominen)

Mika Haapasen ja Laura Sojakan mielestä väärää ja huonoa tuottavuuden kehittämistä on

- käskyttäminen

- tiedon pimittäminen (koskee niin johtoa kuin kaikkia muitakin henkilöstöryhmiä)

- henkilöstön irtisanominen talousvaikeuksissa ("On helppoa, mutta ei kestävää...")

Siparila Oy

Siparila Oy tuottaa asiakkailleen puusta valmistettuja ulkoverhoukseen, sisustukseen ja puutarhaan sopivia tuotteita. Yrityksen arvoja ovat yksilöllisyys, luotettavuus, ekologisuus ja innovatiivisuus.

Siparilan toimipaikat sijaitsevat Vaajakoskella, Parkanossa ja Haapavedellä ja niissä työskentelee yhteensä 120 puualan ammattilaista.

Palaa otsikoihin